公司啟動(dòng)NC線(xiàn)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)

為滿(mǎn)足企業(yè)信息化、精細(xì)化管理要求，實(shí)現(xiàn)企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)自動(dòng)化、規(guī)范化、制度化管控要求，新華公司定于11月16日開(kāi)始運(yùn)行由股份公司統(tǒng)一開(kāi)發(fā)的NC費(fèi)用線(xiàn)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)。為推進(jìn)線(xiàn)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)的順利啟動(dòng)，財(cái)務(wù)部于2020年10月27日舉辦了“NC線(xiàn)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)”操作培訓(xùn)會(huì)，公司各部門(mén)選派代表參加培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容主要是為單據(jù)錄入人和審批人提供操作指引。會(huì)議由財(cái)務(wù)部副經(jīng)理?xiàng)顣袁撝鞒帧?/span>

會(huì)議首先介紹了系統(tǒng)安裝程序，對(duì)上線(xiàn)前、后報(bào)銷(xiāo)模式的變化進(jìn)行比較，隨后對(duì)報(bào)銷(xiāo)模板：報(bào)銷(xiāo)單、招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單、車(chē)輛使用費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單、借款單和還款單六大業(yè)務(wù)的操作流程分別進(jìn)行詳細(xì)演示，并提示填報(bào)過(guò)程中需要注意的事項(xiàng)。最后，楊經(jīng)理梳理了系統(tǒng)在使用過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題和相應(yīng)的解決方法。在互動(dòng)交流環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)部經(jīng)理就“NC系統(tǒng)線(xiàn)上報(bào)銷(xiāo)”使用的相關(guān)問(wèn)題回答了各部門(mén)的提問(wèn)。

本次培訓(xùn)會(huì)既有報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的講解，又有具體操作流程的演示，取得了良好反響，不僅加強(qiáng)了各部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)工作的認(rèn)識(shí)，更為順利啟動(dòng)NC系統(tǒng)線(xiàn)上報(bào)銷(xiāo)工作打下了良好的基礎(chǔ)。使報(bào)銷(xiāo)程序更加統(tǒng)一，數(shù)據(jù)提取和分析更加方便快捷。

到目前為止，經(jīng)過(guò)了一個(gè)多月的運(yùn)行，NC線(xiàn)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)基本滿(mǎn)足企業(yè)日常業(yè)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的使用，各部門(mén)都表示需要多學(xué)習(xí)以滿(mǎn)足企業(yè)信息化發(fā)展的要求。